INTERREG projektā kā vadošais partneris? izdrukāt


Eiropas Savienības pieejamajās pārrobežu sadarības programmās (INTERREG) projektu vadība tiek veidota pēc subordinācijas un partnerīvas principiem. Tā kā šai iniciatīvai ir izveidoti atsevišķi novirzieni, kas nodala gan ieviešamā projekta geogrāfisko vietu, gan projekta idejisko atbilstību, tad ir nelielas atšķirības kopējos projekta vadības nosacījumos, kas ir noteikti programmas vadlīnijās (Programm Manual).

Iepriekšējā projektu ieviešanas pieredze liecina par to, ka viena projekta ietvaros liels projektu skaits var būt par šķērsli veiksmīgai un ātrai projekta mērķu realizācijai. Pirms kādu citu institūciju uzaicina pievienoties projekta īstenošanā ir jāpārliecinās vai tie atbilst sekojošiem kritērijiem:
  • Institūcijai ar atbilstošs juridiskais status (skatīt - Kas var pieteikties par INTERREG projekta partneri? );
  • Institūcija ģeogrāfiski atrodas tajā teritorijā, kas ir noteikta programmas vadlīnijās.
  • Projekta partnerim jāapstiprina gatavība finansiāli būt iesaistītam plānoto aktivitāšu ieviešanā.
Ja plānotais projekta partneris atbilst visiem iepriekš minētajiem nosacījumiem, tad viņa veiksmīgai iesaistei projektā jāveic sekojošais:
  • Projekta partneris jāekļauj projekta pieteikuma formā (Application form), kurā apraksta gan viņa finansiālo ieguldījumu, gan aktuvitātes kuras viņš veiks kā projekta partneris.
  • Projekta partnerim jāparaksta un jāiesniedz vadošajam partnerim „Partnera deklarācija”.
  • Jānoslēdz partnerības līgums (Partnership Agreement) par līdzdalību un kopējo atbildību projekta ieviešanā.
  • Ja projekta pieteikumu aizpildīs konsultants, tad rekomendējam slēgt kopēju dalīto izmaksu līgumu (Cost Sharing Agreement) par projekta pieteikma sagatavošanas izmaksu (Preperation costs) proporcionālu segšanu.

Vadošā partnera princips INTERREG projektos

Projektu vadīšanā un ieviešanā visiem projekta partneriem jāseko tā sauktajam “vadošā partnera principam”. Vadošais partneris ir tas Projekta partneris, kurš atbildīgs par atbilstošas sazināšanās nodrošināšanu ar un starp partneriem un par to, ka projekts tiek īstenots saskaņā ar apstiprināto pieteikuma formu. Saskaņā ar projekta vadlīnijām Vadošais partneris paraksta finansēšanas līgumu (Subsidy Agreement ) ar Līgumslēdzēju iestādi (Šlēsvigas – Holšteinas banku) un ir atbildīgs par koopējo aktivitāšu vadību, īstenošanu un saskaņošanu starp visām iesaistītajām pusēm. Vadošais partneris iesniedz pieteikuma formu un atbild par visu projektu kopumā, kā arī atbild arī par uzdevumu sadalījumu starp projektā iesaistītajiem partneriem (ieteicams to veikt partnerības nolīguma formā) un par to, ka pēc tam tiek nodrošināta šo uzdevumu izpilde. Projekta vadošajam partnerim jāatbilst teritoriālā principa nosacījumiem.

Vadošā partnera projekta vadība un koordinēšana

Lai varētu efektīvi varētu vadīt Pārrobežu sadarbības projektu, vadošajam partnerim jāizveido efektīva un droša vadības un koordinēšanas sistēma projekta administratīvai pārvaldībai. Administratīvā koordinēšana ietver tādus jautājumus, kas saistīti ar sadarbības jomu aktivitātēm, kā arī ar projekta administratīvo un finansiālo vadību un tā pārskatiem. Viens no galvenajiem vadošā partnera uzdevums ir regulāru progresa ziņojumu sagatavošana un gala pārskata (Konsolidēto atskaišu) sagatavošana gan pārskata periodu, gan kopējās projekta beigās.

Vadošajam partnerim jāieceļ vai jākontraktē, kā ārējais eksperts projekta koordinators, kurš ir atbildīgs par attiecīgās projekta daļas organizēšanu. Šim cilvēkam jāspēj veikt projekta aktivitāšu tematiskā koordinēšana, jābūt spējīgam darboties kā partnerību virzošam spēkam un mobilizēt partnerību, lai sasniegtu pieteikuma formā noteiktos mērķus. Papildus tam Vadošajam partnerim jāieceļ arī projekta finanšu vadītājs, kurš ir atbildīgs par pārskatiem, finanšu ziņojumiem un iekšējo darbu ar ERAF, ENPI, Tacis u.c. finansējumu un valsts līdzfinansējumu. Lai nodrošinātu efektīvu projekta vispārējo finanšu vadību, projekta finanšu vadītājam jāstrādā ciešā sadarbībā ar projekta koordinatoru un partneriem. Finanšu vadītājam jāpārzina grāmatvedība un darbs ar starptautiskiem darījumiem. Gan projekta Koordinātoram, gan finanšu vadītājam vajadzētu pārzināt ES un valstu likumus finanšu vadības, kontroles un valsts pasūtījuma jomās, jo finanšu vadītāja atbildības lokā ietilpst arī sekošana šo likumu piemērošanai.

Kā papildus būtiskam nosacījumam jābūt, lai nodrošinātu efektīvu un lietišķu sazināšanos ar programmas vadību, projekta koordinatoram un projekta finanšu vadītājam jābūt ļoti labām angļu valodas zināšanām.

Prims pieņemsit lēmumu par piedalīšanos kādā no pārrobežu programmas projektiem, ir nepieciešams iegūt skaidru redzējumu par iegūstamajiem labumiem, ideju atbilstību programmu nosacījumiem, ko iestāde iegūs projekta realizācijas gaitā, kā arī to kādus pienākumus un saistība viņa līdz ar to uzņemas.

Ņemot vērā iepriekš minētos apstākļus un faktu, ka no projakta idejas rašanās līdz jau reāla projekta pieteikuma rakstīšanai ir nepieciešams pieņemt daudzus svarīgus lēmumus no kuriem vismaz daļēji būs atkarīga tālākā nākotne aptuveni gada ietvaros, tad SIA „EUROPROJECTS” konsultanti labprāt sniegs deatalizētāku informāciju