INTERREG projektā kā projekta partneris? izdrukāt

 

Kā jau iepriekšēja sadaļā par projekta vadošo partneri tika minēts Eiropas Savienības pieejamajās pārrobežu sadarības programmās (INTERREG) projektu vadība tiek veidota pēc subordinācijas un partnerīvas principiem. Tā kā šai lielajai iniciatīvai ir izveidoti vairāki atsevišķi novirzieni, kas nodala gan ieviešamā projekta geogrāfisko vietu, gan projekta idejisko atbilstību, tad ir nelielas atšķirības kopējos projekta vadības nosacījumos, kas ir noteikti programmas vadlīnijās (Programm Manual).


Pēc uzaicinājuma no vadošā partnera par pievienošanos projekta īstenošanā, nākamajam projekta partnerim par sevi ir jāsniedz sekojoša informācija, lai vadošais partneris varētu pārliecināties vai kandidāts atbilst sekojošiem kritērijiem:

  • Institūcijas juridiskā statusa apraksts (skatīt - Kas var pieteikties par INTERREG projekta partneri? );
  • Institūcijas ģeogrāfiskās atrašanās vietas adrese – vai atbilst teritorijai, kas ir noteikta programmas vadlīnijās.
  • Projekta partnera jāapstiprinājums par gatavību finansiāli būt iesaistīties plānotajās aktivitātēs.

 

Ja pēc komunikācijas ar vadošo partneri secināsiet , ka atbilstat visiem iepriekš minētajiem nosacījumiem, tad lai Vadošais partneris varētu veiksmīgi iesaistīt projektā  Jums jāiesniedz sekojoša informācija:

  • Apraksts par paredzēto finansiālo ieguldījumu, vēlamajām aktivitātēm, personālu, kuru planots iesaistīt projekta aktivitātēs u.t.t.
  • Parakstītu „Partnera deklarāciju”.
  • Līdzfinansējuma apliecinājumu (Co – Financing statement);
  • Jānoslēdz partnerības līgums (Partnership Agreement) par līdzdalību un kopējo atbildību projekta ieviešanā.
  • Ja projekta pieteikumu aizpildīs konsultants, tad rekomendējam slēgt kopēju dalīto izmaksu līgumu (Cost Sharing Agreement) par projekta pieteikma sagatavošanas izmaksu (Preperation costs) proporcionālu segšanu.
  • Īpašu uzmanību ir jāpievērš pareizai plānotai budžeta sastādīšanai un ir vēlams pārliecināties, ka budžeta sastādītājs pārzin plānotā projekta partnera nacionālo likumdošanu, lai nekļūdītos budžeta līniju  sastādīšanā.

 

Vadošā partnera principa ievērošana INTERREG projektos

Visiem projekta partneriem projekta ieviešanas laikā jāseko tā sauktajam “vadošā partnera principam”, kas nosaka, ka Vadošais partneris ir tas Projekta partneris, kurš atbildīgs par atbilstošas sazināšanās nodrošināšanu ar un starp partneriem un par to, ka projekts tiek īstenots saskaņā ar apstiprināto pieteikuma formu. Tādēļ, lai komunikācija noritētu veiksmīgāk un ātrāk projektu partnerim ir jānozīmē atbildīgā persona (projekta koordinātors) šo funkciju izpildei. Ja projekta partnerim ir liels plānotais budžets, tad ieteicams arī ir piesaistīt pieredzējušu projekta finanšu vadītāju.


Viens no galvenajiem projekta koordinātora uzdevumiem ir regulāru progresa ziņojumu sagatavošana un sadarbība ar vadošo partneri, lai varētu veiksmīgi sastādīt konsolidētās atskaites. Tā kā papildus būtiskam nosacījumam jābūt, lai nodrošinātu efektīvu un lietišķu sazināšanos ar programmas vadību, projekta koordinatoram un projekta finanšu vadītājam jābūt ļoti labām angļu valodas zināšanām, jo saskaņā ar programmas vadlīnijām (Programm Manual) oficiālā valoda projekta ietvaros ir angļu.

Prims pieņemsit lēmumu par piedalīšanos kādā no pārrobežu programmas projektiem, ir nepieciešams iegūt skaidru redzējumu par iegūstamajiem labumiem, ideju atbilstību programmu nosacījumiem, ko iestāde iegūs projekta realizācijas gaitā, kā arī to kādus pienākumus un saistība viņa līdz ar to uzņemas.

Ņemot vērā iepriekš minētos apstākļus  tad SIA „EUROPROJECTS” konsultanti labprāt sniegs deatalizētāku informāciju